Politique de confidentialité de la société DIRECT FICHIERS
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de confidentialité ») explique la manière dont DIRECT FICHIERS traite les données à caractère personnel qui lui sont confiées.
Identité du Responsable du Traitement :
SARL DIRECT FICHIERS
Immatriculée au RCS de BORDEAUX
Sous le numéro 491 989 430
Sis 46 chemin de Couvertaire
33450 SAINT LOUBES
Mail : directfichiers@orange.fr
Identité du DPO :
Cabinet de Maître LESTURGEON-CAYLA
6 rue de Cursol
33000 BORDEAUX
dpo.cabinetllc@outlook.com
0987009729
Licéité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel :
La société DIRECT FICHIERS, spécialisée en courtage de fichiers, ne collecte pas directement auprès des personnes physiques concernées par le traitement de données à caractère personnel.
Dans le cadre de ses activités, notamment de son activité de courtage de données, Direct Fichiers est amené à traiter les données à caractère personnel qui lui sont confiées par ses clients et ses partenaires. Direct fichiers s’assure auprès de ses partenaires que ces derniers se conforment au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 (ci-après RGPD).
Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par Direct Fichiers ont pour base légale l’intérêt légitime.
Nature des données traitées :
Direct Fichiers peut avoir à traiter des données à caractère personnel suivantes :
Durée de conservation :
Direct Fichiers conserve les données à caractère personnel qui lui sont confiées le temps nécessaire à l’accomplissement de ses missions et les supprime dans un délai n’excédant pas 3 mois suivant l’issue de sa mission.
Sécurité des informations :
DIRECT FICHIERS respecte les normes généralement acceptées pour protéger les informations qu’il collecte et reçoit, à la fois pendant leur transmission et suivant leur réception.
DIRECT FICHIERS organise et maintient des mesures de protection administratives, techniques et physiques appropriées pour protéger les informations personnelles des personnes physiques concernées contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, la modification non autorisée, la divulgation ou l’accès non autorisés, l’utilisation abusive et toute autre forme illégale de traitement.
Les mesures en place comprennent la protection optimale des systèmes de sécurité de l’information et des mesures de protection physiques avancées en ce qui concerne les locaux.
Transmission des informations à des tiers :
Les données collectées sont transmises aux clients de DIRECT FICHIERS dans le strict respect de ses obligations contractuelles et légales.
Les données transférées en dehors de l’UE :
Aucune donnée traitées par DIRECT FICHIERS n’est transmise en dehors de l’UE.
Données personnelles des mineurs :
DIRECT FICHIERS ne traite aucune données à caractère personnel provenant de personne physique mineure.
Exercice des droits des personnes concernées par le traitement de DIRECT FICHIERS :
1 – Droit d’accès
Vous pouvez nous demander de vous communiquer toutes les données personnelles vous concernant que nous possédons.
2- Droit de rectification
Vous pouvez nous demander de modifier vos données personnelles qui sont inexactes ou incomplètes.
3- Droit à l’effacement
Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles, à condition d’être dans l’une des situations suivantes :
• Vos données ne sont plus nécessaires au but du traitement établi au départ,
• Vous retirez votre consentement à l’utilisation de vos données (dans les cas où le traitement est fondé sur votre consentement)
• Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles (dans les cas où ce droit vous est reconnu, cf le droit d’opposition)
• Vos données font l’objet d’un traitement illicite
• Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale ;
4- Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander à ne plus utiliser vos données dans le cadre de traitements mais à les conserver si vous contestez l’exactitude des données ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées.
5- droit d’opposition
Ce droit vous permet de vous opposer à un traitement qui est effectué pour un objectif précis, à la condition que vous justifiez de « raisons tenant à votre situation particulière ».
6- droit de donner des directives post-mortem
Ce droit vous permet de donner des directives quant au devenir des données vous concernant après votre décès.
7- droit de réclamation auprès de la CNIL
Si vous pensez que vos droits ne sont pas respectés vous pouvez faire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données personnelles (CNIL).
Modalité d’exercice des droits :
Direct Fichiers a désigné Maître Laura LESTURGEON-CAYLA en qualité de délégué à la protection des données.
Vous pouvez exercer vos droits en envoyer un mail à l’adresse suivante : dpo.cabinetllc@outlook.com